劍橋合唱團2001行政幹部組織表

職稱 負責人 主要職責 代辦事項
團長 林恆如
  • 協調統整各項團務與幹部工作
  • 與指揮﹐伴奏與聲部長協調演出曲目﹐練唱進度﹐出席情況﹐音樂會場地等相關事宜。
  • 與指揮及副團長同為本團對內與對外之主要聯絡人與發言人。
  • 編擬年度計劃。
  • 召開幹部會議與團員大會。
  • 與其他相關團體協調與交流。
  • 爭取贊助與補助。
  • 年度計劃
  • 行事曆 (5/28)
副團長 周楠心
石為穿
  • 登錄及更新團員名錄。
  • 負責電子郵件聯絡簿之建立與維護。
  • 協同團長分擔團務及音樂會事宜並擔任主要發言人之一。
  • 協同團長與公關爭取經費補助與廣告贊助。
  • 通訊錄更新
  • email group setup
公關 張祝禎
  • 建立媒體公關資料庫(蒐集整理僑務組織 中英文報社記者､各校華人同學會及其他華人社團等名冊。
  • 為本團對外主要新聞聯絡人與媒體窗口。
  • 負責撰寫與發佈新聞稿。
  • 擔任本團親善大使﹐開發及爭取廣告經費及活動宣傳之潛在對象。
公關名冊 (僑務報社, 華人社團, 各校同學會)
財務 陳怡如
  • 年度財務收支調度與帳務管理。
  • 負責團費與譜費之收取。
  • 年度損益表。
  • 團譜費登記表。
  • 帳務資料移交。
譜務 楊耀欽 李國華
  • 練唱集譜影印與發放。
  • 舊譜之建檔與管理(由怡如協助)。
  • 公譜
  • 樂譜分派表
總務
  • 餐具儲存､供應､與添購
  • 餐點表管理﹐並負責提醒及聯絡點心攜帶者。
  • 儲放團產
  • 餐點攜帶表
  • 團產記錄
活動 周沛珊
陳永
  • 計劃執行內部例常性聯誼活動
  • 籌辦與其他社團之聯合活動
  • 策劃與執行招新事宜
  • 活動計劃
  • 招新攤位籌劃執行(時間學校形式等)
  • 迎新活動
文宣資料 莊沛輝
黃錦源
  • 文宣品製作
  • 音樂會舞台佈置
  • 團史資料收集建檔(如剪報､歷年名錄､新聞稿､影音記錄等)
  • 海報 節目單入場券等
    本團名片(6/29)
網站維護小組 沈心焯
  • 小組召集與維護
  • 網站設計､規劃､ 架設､ 與系統維護
  • 成員名單(6/1)
  • 執行進度表(6/22)
  • 第一次網頁更新(8/3)
MIT聯絡人 杜歆寧
石為穿
  • 練唱教室､鋼琴､音樂廳等租借事宜
  • 為對MIT校方之主要聯絡窗口及發言人
  • 申請MIT學生社團補助
  • 代表本團參與MIT各項學生組織活動
  • 協助電子郵件群組設立與更新
  • 協助網頁更新
  
法律顧問 馬芮茵 統籌,提供諮詢法律相關事務

劍橋合唱團2001音樂幹部組織表

職稱 負責人 主要職責 代辦事項
音樂顧問 趙如蘭教授    
指揮  
  • 練唱曲目安排與進度規劃
  • 音樂處理
  • 協調安排練唱伴奏
  • 練唱帶製作
  • 練唱稿原譜
  • 練唱帶
  • 練唱進度表
伴奏  
  • 伴奏
  • 協助音樂處理與分部練習
  
聲部長 女高音﹕
林亭亭
女低音﹕
趙詩怡
男高音﹕
石為穿
男低音﹕
沈心焯
  • 協助音樂性質與本團近中程規劃之決策
  • 協助指揮指導聲部團員之聲音音準 與音樂處理
  • 帶領分部練習
  • 團員出席登記與活動聯絡
  • 協助新進與游離團員融入本團
  • 管理小鍵盤
  • 練唱帶拷貝
出席記錄登記表

 


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