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MITでの手続
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日本の大学と比較して、スローンでの入学手続は煩雑です。各手続の窓口が一括されておらず、それぞれの手続について期限と担当のオフィスを確認し、自らオフィスへ赴いて手続を行わなくてはなりません。以下に 2003 年の手続の例を掲載します。
正式な手続については学校からの書類やスローンの Web サイトを参照し、手続に漏れのないよう注意してください。
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新住所の通知 |
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学校から各種の郵便物が送られてきますので、住所が決まりましたら早めに住所を連絡しましょう。
連絡は以下の Web サイトを通じて行います(詳細は学校から送られる通知でご確認ください)。
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Information Session (ISO)  |
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| International Student Office (ISO)
ボストンに着いたらまず、上記 ISO オフィスを訪れ、International Student 向けの Information Session (6 〜 8 月は1週間に数回開催されています)のアポイントメントを取って下さい。
このInformation Session では、ボストンでの住所を登録し、各種書類(Social Security Number を取るための書類など)を受け取り、Immigration Statusに関する説明(入国時の手続の確認など)を受けることとなります。
なお、2003年度は、オリエンテーション期間中にスローン生専用の Information Session が設けられました。
MIT 以外の大学(サマースクール通学先など)発行の I-20 で入国した人は、このSession の時に MIT の I-20 に必ず切り替えておきましょう(Session 時にI-20 とパスポート、I-94 を持参するよう指示があります)。
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学生証の受領 (Card Office)  |
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| Card Office
Information Session 終了後、Card Office に出向いて学生証を受け取ります(写真はその場で撮影します)。学生証には9 桁のMIT のID 番号が印刷されていますが、この番号はSummer School 期間中の学生医療保険の加入、Student Center におけるコンピュ−タ購入などの際に必要となります。
なお、この学生証はMIT 外では身分証明書としては無効ですが、ボストン市内の公共施設、美術館・博物館などでは、学生証があれば割引が受けられるところもあります。
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授業料の払込 (Student Services Center)  |
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Student Services Center
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MIT Room 11-120 |
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617-258-8600 |
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Mon-Tue 9am-5pm; Wed 10am-5pm; Thu-Fri 9am-5pm |
秋学期分の授業料の請求書(7 月中旬発送)を受け取ったら、オンライン(MITPAY)または小切手持ち込みで支払います(2004 年 1 月現在、クレジットカードは使えません)。したがって、この時期までに銀行口座を開設しておくことが大切です。なお、学生登録がすんでいないなどの理由でMITPAYが使えない場合は小切手の郵送でも支払い可能ですが、金額も大きいので、Student Services Center に小切手を持参し、目の前で領収書を発行してもらうことをお勧めします(手続はすぐ済みます)。
なお、上記 WebSIS での住所登録が遅れると日本の住所に届いて行き違いとなるケースも多いので注意が必要です。支払いの締め切りは 8 月中旬であり、遅れるとLate Charge を取られます(但し、「やむを得ない事情」を事前に説明すると多少は待ってくれるそうです)。
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通学定期申込 (Parking & Transportation Office)  |
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| Parking & Transportation Office
事前に申し込めば、公共交通機関(地下鉄、バスなど)の定期券(T-Pass)を学割(半額)で購入することができます。月末に上記オフィスに行き、翌月分の定期券を受け取る仕組みです(駅で買っても割引にはなりません)。
申し込み手続きはオンラインで行います。秋学期(9 月)以降の通学定期の申込締切は8月中旬です。詳しくはこちらのページをご参照ください。
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科目登録(Registration) |
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2003 年は 9 月 2 日(オリエンテーション終了後の最初の平日)が Registration Day でした。1 年生の秋学期は選択の幅が非常に狭い(Finance Theory I か
Strategic Marketing のうち 1 科目を選択する)ため、面倒な手続は必要ありません。
この科目選択については、学校からの指示に基づき、7 月末までに SloanSpace 上で行う必要があります。Registration Day には指示された場所に行って、その場で渡される各自の登録用紙に記載された選択科目を確認し、サインをするだけで完了です。
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MIT内の駐車場  |
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T-Passの半額割引を受けている場合、MIT内の駐車場に常時駐車できるParking
Permit (Student Commuter Permit) の交付を受けることはできませんが、条件付きで駐車可能な「Occasional Parking Permit」なら自由に取ることができます。詳細は以下の通りです。
- 料金: $30 (1 Academic Year あたり)
- 条件: 平日の8AM以前および2:30PM以降、土日祝日は止め放題。平日の8AM〜2:30PMに15分間以上駐車すると一日あたり$3.50(一月に8回まで)、$5(9回目)、$10(10回目以降)のチャージ。
- 申込: オンラインで申込み、受け取り時のみParking & Transportation Officeに出向く必要あり。
手続きが済むと、車の後部座席左側窓ガラスに貼る小さなステッカーをくれます。こ
れを貼っておけば、MIT内の有人またはゲート付き駐車場ならどこにでも駐車できるようになります(Z-Center前の駐車場にも駐車できます)。
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