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Hier können SieTimeCards 1.1, meine Applikation für den Apple Newton® PDA, downloaden. 

Inhalt:

Einleitung
Eingabeansicht
Auswertungsansicht
Minidarstellung
Package
Projekthistorie
Zukunftspläne
Bekannte Probleme
Häufig gestellte Fragen
Bisher eingegangene Verbesserungsvorschläge
Danksagung
Links

Einleitung:

TimeCards (im folgenden TC) ist eine kleine Anwendung, um auf einfache Weise die Arbeitszeiten geordnet nach Projekten und ggf. zusätzlichen Angaben zu erfassen und auszuwerten.Die Idee dabei ist, die Erfassung möglichst schnell zu gestalten. Ein Antippen eines Buttons genügt, um einen neuen Eintrag anzulegen. Mit zwei Pickern können dann Projektbezeichnungen und Kommentare angegeben werden. Die Zeitdifferenzen zwischen den Einträgen werden von TC verwaltet. Außerdem können von den Zeiträumen Zeiten abgezogen werden (wenn Sie z.B. kurze 'Auszeiten' bei Ihren Tätigkeiten genommen haben und deswegen nicht ständig neue Einträge anlegen wollen). Im Auswertungsteil können die Zeitsummen gruppiert nach Projekten über die Zeiräume Tag, Woche, Monat und Jahr betrachtet werden.

TC ist keine mit allen Merkmalen ausgestattete Applikation (Drucken, Faxen, Suchen und Undo sind (noch) nicht implementiert). Trotzdem ist sie bei mir einige Zeit im Einsatz und für ihren Zweck ganz gut geeignet, weswegen ich sie auch hier vorstelle.

Es handelt sich bei TC 1.1 um eine NOS 1.x - kompatible Version. Ich habe sie auf meinem MP100 u. MP130 getestet und selbst im Einsatz. Es wurde berichtet, daß es auch auf einem MP2000 läuft. Sollten trotzdem Fehler auftreten, mailen Sie mir das bitte.

TC ist Shareware. Wenn Sie TC länger benutzen und es gut finden, sollten Sie mir fairerweise DM 10,- bzw. $5.00 zuschicken. Sie bekommen dann von mir das Schlüsselwort, um die manchmal erscheinenende Registrierungserinnerung abzuschalten (bitte vergessen Sie Ihre E-Mail Adresse nicht!).

Wie Sie registrieren können, steht in der Datei 'register.txt', die dem aktuellen Package beiliegt.

Sie könnenVolkers Timecards auch via Kagi registrieren.

Die Benutzung dieses Programmes geschieht natürlich auf eigene Gefahr.

Eingabeansicht:

Seit der Version 1.1d können Sie die Spaltenüberschriften der 'Project' und 'Comments' Spalten ändern.
Tippen Sie dazu zweimal kurz hintereinander (< 1/2 sec.) auf die entsprechende Überschrift.

1. 'ziehen' an den Ecken ändert Darstellungsgröße der Anwendung
2. diese Pfeile stellen das aktuell bearbeitete Datum einen Tag zurück oder vor
3. aktuell bearbeitetes Datum. Durch Tippen darauf kann es geändert werden
4. Löschmöglichkeit des Eintrags
5. Startzeitpunkt der Aktivität. Tippen Sie darauf, um den Eintrag zu verschieben (es erscheint ein Dialog, mit dem sie den Zeitpunkt ändern können)
6. Zeitabzug. Mit diesem Picker können Sie Zeiten aus der Berechnung der Zeitdauer (Duration) 'herausnehmen'.
7. Zeitangaben können gerundet angezeigt werden. Wählen Sie hier die Rundungszeiten:
• 'nothing': keine Rundung
• runden auf 5 Minuten
• runden auf 10 Minuten
• runden auf 15 Minuten
• runden auf 30 Minuten
• runden auf 45 Minuten
• runden auf 1 Stunde
8. diese Pfeile scrollen die Einträge horizontal. In der Darstellung oben ist zu erkennen, daß nicht alles auf dem Bildschirm eines Newtons (zumindest bei den Modellen MP 100 u. MP 130) paßt; daher ist scrollen leider erforderlich.
9. Button für die Online-Hilfe
10. Hiermit können Sie sich das Datum der letzten Abrechnung merken
11. Wenn Sie die Darstellungsgröße der Anwendung verkleinert haben, können Sie die Darstellung der Applikation hier wieder auf Maximalgröße ändern
12. scrollen die Einträge vertikal aufwärts
13. scrollen die Einträge vertikal abwärts
14. hier werden neue Einträge angelegt
15. Exportfunktion aller Einträge nach (und einschließlich) dem aktuell bearbeiteten Datum mit Tabulatoren als Feldtrennern. Die Computerverbindung ist dabei auf 9600, N, 1 einzustellen.
16. Umschaltung zwischen Eingabeansicht und Auswertungsansicht
17. Minidarstellung
18. Löschmöglichkeit aller Einträge vor dem aktuell bearbeiteten Datum
19. alle für diesen Picker angelegten Auswahlmöglichkeiten
20. Auswahlmöglichkeiten für diesen Picker entfernen
21. neue Einträge als Auswahlmöglichkeit für diesen Picker anlegen
22. aktuellen Eintrag leeren
23. aktuellen Eintrag editieren (ohne ihn in die Liste der Auswahlmöglichkeiten aufzunehmen)
24. Kommentarspalte. Hier können zusätzliche Kommentare angelegt werden
25. Projektnamenspalte. Hier werden Projektnamen eingetragen
26. Die berechnete Zeitdifferenz zwischen dem Startzeitpunkt dieses und dem Startzeitpunkt des nächsten Eintrages. Falls kein folgender Eintrag für diesen Tag vorhanden ist, wird '??:??' angezeigt.
27. Mit ziehen der dicken Linien am rechten Rand einer Spalte kann man die Spalte in der Breite ändern

Auswertungsansicht:

Seit der Version 1.1d können Sie die Spaltenüberschriften der 'Project' und 'Comments' Spalten ändern.
Tippen Sie dazu zweimal kurz hintereinander (< 1/2 sec.) auf die entsprechende Überschrift.

1. Gesamtzeit (die Anzahl der unbekannten Zeitdauern für dieses Projekt wird mit '+ n*???' angegeben)
2. Auswahl des dargestellten Zeitraumes (immer relativ zum aktuell bearbeiteten Datum) aus
• Tag
• Woche
• Monat
• Jahr
3. Welcher Zeitraum soll wie ein Tag gerechnet werden (sinnvoll, wenn man die Übersicht bei Zeiträumen wie '123:45' verliert)
4. sollen die Einträge nur nach Projekt oder auch nach Kommentaren gruppiert werden ?
5. Liste aller Kommentare zu dem Projekt (wenn nur nach Projekt gruppiert wird)
6. Projektnamen
7. Zeitdauer, die sich nach Abzug der 'Minus'-Einträge von der Gesamtzeit ergibt
8. Summe der Zeitabzüge

Minidarstellung:

Das Öffnen von TC benötigt etwas Zeit, da viele views geöffnet werden müssen. Um diese Zeit drastisch zu verkürzen, gibt es alsAlternative zum schließen von TC die Minidarstellung. Hier wird TC lediglich 'versteckt', bleibt aber geöffnet (und benötigt leider weiterhin Speicher). Mit dem '*' - Button wird obige Darstellung aktiviert, von der aus TC sehr schnell wieder angezeigt werden kann. Diese Minidarstellung kann durch ziehen an den leeren Stellen beliebig auf dem Bildschirm verschoben werden, um sie bei der Benutzung anderer Applikationen 'aus dem Weg' zu räumen. Mit der Closebox in der Minidarstellung werden diese und TC wirklich geschlossen.

Aktuelles Package:

TC 1.1d
Ein Fehler in der 12 stündigen Darstellung von Zeiten wurde behoben
Wenn Zeiten zwischen 12 und 1 Uhr eingegeben wurden, kam es manchmal zu seltsamen Verhalten.
Projekt- und Kommentarspaltennamen können nun geändert werden.
Diese Namen und die Spaltenbreiten bleiben nun erhalten.
TC ist jetzt komprimiert. Im Newton® belegt TC jetzt weniger als 80K.

Version 1.1d (20. März 1998):

• as tc11dpkg.hqx - File
• as tc11dpkg.zip - File

TC 1.1c:
In der Gruppenansicht wurde, wenn man für den Dezember gruppiert, der folgende Januar mit in die Gruppierung aufgenommen. Dies ist mit 1.1c behoben.

Version 1.1c (2. Februar 1998):

• as tc11cpkg.hqx - File
• as tc11cpkg.zip - File

Version 1.1a (31.Oktober 1997):
Es wurden einige Probleme mit der 12 Stunden - Zeitdarstellung behoben. Es ist jetzt auch möglich, an jedem aktuell bearbeiteten Datum Einträge anzulegen. (Vor der Version 1.1 konnte man nur am Systemdatum neue Einträge anlegen, die man dann verschieben konnte).

Version 1.1 (23. September 1997)
Die erste Version mit dieser Oberfläche.
Exportmöglichkeit wurde hier eingeführt.

Version 1.0 (Februar 1997)
Erste Version.

Vielleicht baue ich einige Ihrer Verbesserungsvorschläge ein. Wer Vorschläge dazu hat, bitte mailen.

• Wenn man den Newton zwischen Hoch- u. Querformat umstellt während TC geöffnet ist, kommt es vor daß die Darstellung nicht gerundet erfolgt, obwohl mit dem 'round by' - Picker eine Rundung eingestellt war.

Lösung: In Version 1.1d behoben.
• Es wurde berichtet, daß es unter sehr knappen Heap-Bedingungen zum unkontrollierten Neustart des Newton kommen kann. Dies ist eher unschön als problematisch. Eigentlich dürfte so etwas in einer fehlerfreien NewtonScript Umgebung nie auftreten. Vermutlich ist das ein Problem der Systemsoftware.
• Es wurde berichtet, daß es auf  internationalen MP2000 mit deutscher Lokalisierung nicht möglich ist, die Startzeit eines Eintrages zu ändern. (Ich habe leider kein MP2000, kann das Problem also leider weder nachvollziehen noch beheben).

Lösung: Das MP2000 auf US lokalisieren.

• Frage: Was macht der 'accounted until' - Picker?

Antwort: Nichts! Er ist nur eine Merkhilfe, wann man die mit TC gesammelten Daten zum letzten Mal in z.B.der Büro-Administration nachgetragen hat. Ich fand es ganz sinnvoll, dieses Feature auch in TC zu integrieren (sonst müßte man sich diesen Zeitpunkt ja wieder woanders aufschreiben ...)
• Frage: Wie beende ich den letzten Eintrag eines Tages, so daß die 'Duration' - Spalte nicht mehr '?:??' anzeigt?

Antwort: Ich lege mir am Ende des Tages immer einen Eintrag mit dem speziellen "Projekt" 'Tagesende' an.
• Frage: Die Spaltenbreite wird bei einem Reset oder nach dem 'Schützen' der Anwendung zurückgesetzt.Ist das so richtig?

Antwort: Seit Version 1.1d kein Thema mehr.

Hier eine Liste Ihrer Verbesserungsvorschläge, sortiert nach der Häufigkeit des Eingangs.
Ich werde sie vielleicht in einer zukünftigen Version einbauen. Das geschieht dann wahrscheinlich in dieser Reihenfolge.
 
 

• Spaltenbreiteneinstellung sollte Resets u. 'Schützen' überleben
  Im Moment gehen die Spaltenbreiteneinstellungen bei einem Reset verloren. Sie werden auf feste Standardwerte zurückgesetzt. 
  Dies ist ab Version 1.1d implementiert.
• Einträge sollten individuell beendet werden können (optionale Endzeit pro Eintrag).
• Ändern des (der) Projektnamen (s)

Es wäre ganz gut, wenn man nicht nur Projektbezeichnungen in den Pickern anlegen und löschen, sondern auch ändern könnte (wahlweise mit Wirkung auf die vorhandenen Einträge). Auch ist es sinnvoll, Neue Picker-Einträge optional schon aus vorhandenen Tages-Einträgen übernehmen zu können.
• Tagesende-Button

anstatt den Tag immer mit einem speziellen Eintrag zu beenden, wäre es ganz nett, einen 'Tagesende' - Button zu haben, der die 'Duration' des letzten Eintages in der Liste des Tages aufgrund der aktuellen Systemzeit setzt.
Falls der 2. Eintrag auf dieser Liste implementiert wird, ist dies obsolet.
• Auf NOS 2.x - Geräten sollten die passenden Dialoge zur Datums- u. Zeiteigabe verwendet werden.
• Drucken
  Tja, habe leider kein Print Pack. Will mal sehen, was sich da machen läßt.
• Tag kopieren

Wenn die Einträge von vielen Tagen immer sehr ähnlich sind, kann es sinnvoll sein, solche Tage komplett zu kopieren. Das erspart dann das jeweilige Neuerfassen aller Einträge für jenen Tag. Man muß dann nur die Änderungen nachtragen.
• Zeitangaben sollten optional auch als Zahl, mit Minuten als Bruchteil einer Stunde exportiert werden können.
• Stundenansätze

Wenn man schon Zeiten nach Projekten gruppiert verwaltet, könnte man ja auch gleich Honorare ausrechnen lassen.
• selbst definierte Spalten

Nicht nur zwei, sondern beliebig viele vom Benutzer zu administrierende Spalten wären auch nicht schlecht.
 

Haftungsausschluß:

Die Benutzung dieses Programmes geschieht auf eigene Gefahr.

Unter keinen Umständen kann ich für Fehlfunktionen oder Schäden haftbar gemacht werden, die aufgrund der Installation oder Verwendung dieser Software entstehen.

Danksagung:

Dieses Programm wurde ursprünglich mit Newt entwickelt, einer Programmentwicklungsumgebung für den Apple Newton® von Steve Weyer.

Ausserdem möchte ich mich bei Allan Marcus und Hardy Macia für ihre hervorragenden Datums- und Zeitprototypen bedanken.

Links:

The ULTIMATE Newton
Newt by Steve Weyer

Volker Deffner, März 1998